Data Room Rules – Muster

Der Zweck von Datenraumregeln besteht bei einem Unternehmenskauf darin, einen geeigneten Modus zu finden, wie der potenzielle Käufer Zugang zu den von ihm in seinem Due Diligence Questionnaire angeforderten Informationen und Dokumenten erhält.

Bezogen auf den speziellen Geschäftsbetrieb der Zielgesellschaft müssen die den Wert der Gesellschaft bildenden Faktoren von Experten der betreffenden Fachbereiche, wie etwa Anwälte, Steuerberater und Ingenieure, analysiert und bewertet werden. Der Verkäufer stellt dem potenziellen Käufer zu diesem Zweck in einem eigens dafür eingerichteten virtuellen Datenraum oder einen solchen mit physisch vorhandenen Dokumenten und Informationen über die Gesellschaft und deren Geschäftsbetrieb zur Einsichtnahme zur Verfügung.

Es handelt sich bei diesem englischsprachigen Muster um Datenraumregeln für die Due-Diligence-Prüfung im Vorfeld eines Unternehmenskaufs im Wege eines Share Deal, bei dem dem potenziellen Käufer Exklusivität für den Unternehmenserwerb eingeräumt wird und die Dokumente in Papierform in einem Datenraum zur Verfügung gestellt werden. Ergänzt wird ein alternativer Textbaustein für einen digitalen Datenraum. Die Erstellung des Datenraums bezüglich der Zielgesellschaft für die Due-Diligence-Prüfung erfolgt nach diesem Muster auf der Grundlage eines Due Diligence Questionnaire. Ggf. muss das Muster auf die Gegebenheiten bei der jeweiligen Zielgesellschaft oder der beabsichtigten Transaktion des Unternehmenserwerbs angepasst werden.

Dieses Muster stellt Datenraumregeln in der Form einer „internationalisierten“ Vereinbarung nach deutschem Recht dar, bei dem eine der Parteien ihren Sitz in der Bundesrepublik Deutschland hat. „Internationalisiert“ bedeutet, dass die Vereinbarung zwar nach deutschem Recht konzipiert worden ist, aber die Strukturelemente von Vereinbarungen nach internationalem Standard aufweist.