Mit Excel können Sie große Datenmengen aufnehmen. Wie gehen Sie damit um, wenn Sie nur selektierte Informationen aus der Tabelle benötigen? Sie bearbeiten beispielsweise ein Kontoblatt mit den gesamten Jahresbuchungen, doch es interessiert Sie nur der Saldo der Buchungen auf einer speziellen Kostenstelle (KSt)? Dann besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen Filter in den Datenbereich einzufügen und nach der KSt zu filtern. Dies funktioniert schnell, wenn Sie einmalig diese Buchungen suchen. Wird diese Info regelmäßig in einer Abfrage benötigt, ist es aufwendig, jedes Mal einen Filter zu setzen und die Zahlen händisch zu übertragen. Das kann darüber hinaus zu Übertragungsfehlern führen. Für solche mehrdimensionalen Auswertungen bietet Excel eine Kombination aus den Funktionen SUMME und WENN – die so genannte SUMMEWENN(S)-Funktion. Um Operatoren, Platzhaltern oder Matrixformeln erweitert, können Sie eine breite Vielfalt von Analysen durchführen. Diese Funktionen gliedern sich in die Rubrik der Datenanalyse.