Erste Tätigkeitsstätte: Abwesenheit und Zuordnung – Muster

Diese Arbeitshilfen dienen als Muster und als Nachweis für Mitarbeiter.

• Abwesenheit von der 1. Tätigkeitsstätte:

  Werden vom Arbeitnehmer in seiner persönlichen Einkommensteuererklärung Verpflegungsmehraufwendungen geltend gemacht, wird seitens des Finanzamtes eine Bestätigung des Arbeitgebers oftmals akzeptiert. Eine Bestätigung der erklärten Verpflegungsmehraufwendungen des Arbeitgebers, sowie die dazugehörigen Hinweise finden sich in der Arbeitshilfe.

  Eine Bestätigung der erklärten Verpflegungsmehraufwendungen des Arbeitgebers, sowie die dazugehörigen Hinweise finden sich in der Arbeitshilfe.

• Zuordnung eines Arbeitnehmers zu einer 1. Tätigkeitsstätte:

  Das steuerliche Reisekostenrecht folgt dem Direktionsrecht des Arbeitgebers § 9 Abs. 4 S. 2 EStG. Daher liegt eine erste Tätigkeitsstätte vor, wenn der Arbeitnehmer einer bestimmten Tätigkeitsstätte i.S.d. § 9 Abs. 4 S. 1 EStG zugeordnet ist. Die Wirksamkeit einer steuerlichen Zuordnung gilt unabhängig davon, ob diese schriftlich oder mündlich erteilt worden ist. Aus Nachweisgründen ist eine schriftliche Vereinbarung zu empfehlen. Im neuen Reisekostenrecht kommt der Zuordnungsentscheidung eine hohe Bedeutung zu. Eine Dokumentation kann beispielsweise durch einen Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, Protokollnotizen, dienstrechtliche Verfügungen oder Einsatzpläne erfolgen.

Mehr zum Thema mit weiterführenden Informationen:

• Dorn, Lohn und Gehalt / Was ist eine erste Tätigkeitsstätte?