Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4
3. Aufl. 2020
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2. Arbeitsprozesse effizient strukturieren
Effizientes und qualitativ hochwertiges Arbeiten ist eine Notwendigkeit für wirtschaftliche Abläufe. Optimal ablaufende Arbeits- bzw. Geschäftsprozesse führen zu einem guten Überblick, schaffen Raum für zusätzliche Aufgaben und Leistungen und sorgen auch für mehr Entspannung am Arbeitsplatz. Um wirtschaftliche Erfolge aus solchen Prozessen zu erzielen, müssen diese in der allgemeinen UnternehmenskulturS. 173 etabliert werden. Dazu müssen die entsprechenden Ressourcen, wie Bereitstellung von Arbeitszeit, Fortbildungen, Einbindung in Arbeitsabläufe und andere Prozesse, vorhanden sein. Nur so können Schwachstellen im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses analysiert werden. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Durch Transparenz von Arbeitsweisen und Arbeitsabläufen werden Störungen erkannt und behoben.
Für die Umsetzung sind nachfolgende Erfolgskriterien entscheidend:
Unterstützung durch die Unternehmensleitung und Führungsverantwortlichen
Unterstützung und Schulung durch professionelle KVP-Moderatoren
Standardisierung und Methoden für die Durchführung von Verbesserungsprozessen
transparente...