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BÜRO Nr. 9 vom Seite 15

Was ist neu in DIN 5008:2019-04?

Bürowirtschaftslehrer Manfred Sahlender; Düsseldorf/Wien

In den IHK-Prüfungsaufgaben steht an erster Stelle jedes Mal der Hinweis: „Die DIN 5008 ist in der zurzeit gültigen Fassung anzuwenden“. Also sind die neuen „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung“ im Unterricht und bei Prüfungen verbindlich! Für die Praxis sind es nur Empfehlungen. In diesem Beitrag werden Ihnen die wichtigsten Änderungen und Ergänzungen genannt, die seit der DIN 5008:2011-04 erarbeitet wurden.

Weshalb Normung?

Normen vereinheitlichen und gewährleisten Kompatibilität! Deshalb sind sie nicht nur in der industriellen Fertigung selbstverständlich, sondern es gibt sie in vielen anderen Lebensbereichen ebenfalls. Auch im Büro dienen sie dazu, Arbeitsabläufe zu erleichtern und zu vereinfachen.

Beispiel

Damit sich gelochte Papiere problemlos in Schriftgutbehälter ablegen oder in Ringmappen einlegen lassen, ist nicht nur der Abstand zur Papierkante, sondern auch der Lochdurchmesser und die Entfernung der Löcher voneinander nach ISO 838 genormt.

Grundsätzliches

Nach wie vor legt DIN 5008 nicht fest, was zu schreiben ist, sondern wie ein vorgegebener Inhalt dargestellt werden soll. Für die Rechtschreibung und Zeichensetzung gilt die jeweils aktu...