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MFA Nr. 7 vom Seite 19

Verwaltung von Verbrauchsmaterial: So erkennen Sie, wann Sie bestellen müssen

Susanne Kowalski, Hamminkeln

Nur wenn die richtigen Verbrauchsmaterialien zur rechten Zeit, in der richtigen Menge und Qualität zur Verfügung stehen, kann der Praxisbetrieb ohne Störungen funktionieren. Worauf im Rahmen des Beschaffungsmanagements in Arztpraxen und Medizinischen Versorgungszentren zu achten ist, erläutert dieser Beitrag.

Aus der Praxis

Es ist Montag. Viele Patienten leiden unter grippalen Infekten. Deshalb herrscht Hektik in der Praxis des Allgemeinmediziners Dr. Michael Schäffer. Am späten Vormittag bittet Dr. Schäffer die Medizinische Fachangestellte Marina Peters, die Flasche mit dem Händedesinfektionsmittel auszutauschen, da diese leer ist. Marina geht in das kleine Lager der Praxis. Dort sucht sie vergeblich nach der Flasche mit dem gewünschten Inhalt und gibt schließlich auf. Marina muss dem Praxisinhaber „beichten“, dass kein Händedesinfektionsmittel mehr vorhanden ist. Dr. Schäffer ist zu Recht sehr ärgerlich.

Marina muss zur nächsten Apotheke laufen und dort das fehlende Desinfektionsmittel kaufen. Dafür ist eigentlich heute keine Zeit. Außerdem ist die Beschaffung einer einzelnen Flasche in der Apotheke viel teurer als eine Sammelbestellung bei einem Fachhändler für Praxisbedarf. Marina...