Excel: Dateien mit Passwörtern schützen

Excel gehört zu den am häufigsten benutzten Programmen in Rechnungswesen und Controlling. Um sensible Daten wie z. B. Kalkulationen oder Planungen vor unberechtigten Zugriffen und Einsichten zu schützen, sollten entsprechende Dateien mit einem Passwort geschützt werden.

Mit Excel können Passwörter für das Öffnen und das Bearbeiten separat vergeben werden. Dazu muss man bei der zu speichernden Tabelle links oben den Reiter „Datei“ anklicken, dann „Speichern unter“ und einen Speicherort wählen. Wichtig: Vor dem Speichern den Bereich „Tool“ auswählen, in diesem dann „Allgemeine Optionen“. Dann ist es möglich, Kennwörter für das Öffnen und Bearbeiten zu vergeben, je nachdem welche Rechte man erteilen möchte. Mit einem Klick auf „OK“ und der erneuten Eingabe der Passwörter ist die Datei ges...