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Zeitmanagement: durch bessere Planung Zeit sparen
Zeitmanagement heißt nicht, dass man schneller, mehr und länger arbeitet. Die Frage ist, wie man im Büro Tätigkeiten rationeller erledigen kann. Oft sind es nur ein paar Minuten, die täglich verschwendet werden, in der Summe kommen ein paar Stunden pro Woche zusammen. Da Zeitverschwendung keine Schmerzen verursacht, fällt sie auch nicht auf. Mit vier Maßnahmen kann man die Zeit in den Griff kriegen: 1) Jeden Tag länger arbeiten, um alles zu erledigen, 2) Nur die wichtigen Arbeiten erledigen, das andere bleibt liegen, 3) Schneller arbeiten, zum Tempoholiker werden, 4) Durch bessere Planung Zeitverluste vermeiden. Das ist die beste Möglichkeit!
Planung nach der ALPEN-Methode
Der Büro-Tag ist eine überschaubare Einheit für die eigene Arbeitseinteilung. Alle Tagesaktivitäten werden schon am Vortag festgelegt. Für unerwartete, nicht planbare Aufgaben sollte man etwa 20 % Zeitreserve vorsehen, es werden also nur 80 % der Arbeitszeit verplant. Tätigkeiten, die weniger als 10 Minuten beanspruchen, werden außerhalb der geplanten Zeit erledigt. Eine Stunde hat zwar 60 Minuten, es werden nur 50 verplant, es bleibt also immer eine „Pufferzeit“, um Arbeitsüberhänge auszugleichen oder die „Zehn-Mi...