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BÜRO Nr. 3 vom Seite 2

Dateien importieren und exportieren

Susanne Kowalski; Hamminkeln

In der Praxis kommt es häufig vor, dass Datenbestände fremder Anwendungsprogramme vorliegen. Wenn man Daten aus einem anderen Anwendungsprogramm holt bzw. öffnet, spricht man von einem Datenimport. Gibt man hingegen Daten an ein anderes Programm ab, liegt ein Datenexport vor. Der Datentransfer verläuft meistens reibungslos, jedoch nicht immer. Worauf Sie beim Datenimport und Datenexport achten müssen und wie Sie potenzielle Probleme meistern, lesen Sie hier.

Zielsetzung

Im Rahmen dieses Beitrags geht es in erster Linie um anwendungsprogrammübergreifenden Datenimport bzw. -export. Am Beispiel der Anwendungsprogramme Microsoft Word und Microsoft Excel zeigen wir Ihnen, wie der

  • Datenaustausch funktioniert,

  • welche Alternativen Sie beim Datenimport haben und

  • wie Sie Daten für den Datenexport vorbereiten bzw. speichern.

Info

Das Thema „Dateien exportieren und importieren“ wird im Ausbildungsrahmenplan in Lernfeld 2, Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren, gefordert.

Aus der Praxis

Elina, Lisa und Eva machen gemeinsam eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in einem Großhandelsunternehmen. Für die Berufsschule müssen Sie zusammen ein Referat zum Thema „Mein Ausbildungsbetr...