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Word effizient und bedarfsgerecht anwenden
Wer einen Text mithilfe des Textverarbeitungsprogramms Microsoft Word erfassen möchte, kommt i. d. R. schnell zum Ziel. Das Anwendungsprogramm lässt sich in vielen Fällen intuitiv bedienen. Das führt jedoch dazu, dass sich die Nutzer häufig nicht intensiv mit den Funktionen des Programms auseinandersetzen. Dabei werden häufig Potenziale übersehen. Wir zeigen Ihnen im Rahmen dieses Beitrags, wie Sie Word nicht nur bedarfsgerecht, sondern gleichzeitig auch effizient einsetzen.
Situation aus der Praxis
In der Berufsschule diskutieren die Auszubildenden mit ihrem Lehrer über den fachgerechten Einsatz von Office-Produkten. Der Lehrer ist der Meinung, dass in der Praxis die Möglichkeiten der einzelnen Anwendungsprogramme nicht optimal ausgeschöpft werden, da sich die Anwender zum Teil nicht gründlich mit den Funktionen auseinandersetzen. Einige Schüler können dies bestätigen:
Eva berichtet, dass in ihrem Ausbildungsbetrieb die Sekretärinnen die Dokumentvorlagentechnik nicht nutzen: „Was die korrekte Umsetzung der DIN anbelangt, sind die Damen äußerst genau. Anstatt sich einmal ein Grundgerüst für Abstände und weitere Anforderungen einzurichten, kämpfen sie jeden Tag aufs Neue mit dem Regelw...