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Der Wareneingang
Der Wareneingang ist ein wichtiger Teil des materialwirtschaftlichen Prozesses im Großhandelsbetrieb. Er umfasst die Annahme angelieferter Waren, die Wareneingangskontrolle, die Dokumentation, die Freigabe zur Einlagerung sowie die Weiterleitung der Eingangsdaten an das Rechnungswesen. Welche Tätigkeiten dabei anfallen und welche Kontrollen durchzuführen sind, lesen Sie im folgenden Beitrag.
Logistik und Buchhaltung
Der Wareneingang im Unternehmen betrifft grundsätzlich zwei Bereiche: Logistik und Buchhaltung.
Die Logistik umfasst die physische Erfassung der Ware:
Warenannahme
Warenbegleitpapiere kontrollieren
Übereinstimmung der Angaben auf den Warenbegleitpapieren mit der angelieferten Ware prüfen
Übereinstimmung mit der Bestellung kontrollieren
Warenkontrolle (Qualitätskontrolle)
Freigabe zur Einlagerung
Verräumung ins Lager.
In der Buchhaltung erfolgt die informatorische Erfassung der Ware:
Wareneingangsanzeige auslösen
Warenzugang in der Lagerbestandsdatei mengenmäßig erfassen
Wareneingang wertmäßig in der Finanzbuchhaltung auf Basis der Eingangsrechnung erfassen.
Die Logistik ist der Buchhaltung beim Wareneingang stets einen Sc...