Akten- und Favoritenverwaltung

Datenbankhilfe

Akten und Favoriten: Zugang und Verwaltung

Ein Dokument "merken"

Wenn Sie ein Dokument aufgerufen haben, können Sie es sich durch das Anklicken des Sternchens direkt am Dokument ganz einfach merken. Sie finden es sodann wieder unter Ihren Favoriten.

Zugang

Hinter dem Bereich "Favoriten" verbergen sich eigentlich zwei Funktionen: Die Favoriten selbst, in denen Sie sich "schnell mal" ein Dokument merken können, ohne es schon zuordnen zu müssen und die Aktenordner, die Sie selbst anlegen und benennen können, um so beispielsweise für eine bestimmte Fragestellung die passenden Dokumente zu sammeln. Sie gelangen in den Bereich, indem Sie (von jeder Datenbank-Seite aus) im rechten Bereich oben auf einer Seite auf das Sternchen-Symbol neben Ihrem Benutzerzugang klicken.

Verwaltung

Im Verwaltungsbereich der Favoriten finden Sie einen voreingestellten, fest benannten Ordner "Favoriten" (1). In diesem werden alle mit Stern markierten Dokumente gespeichert. Des Weiteren können Sie eigene Ordner (Akten) mit frei wählbaren Namen anlegen (2). Die gemerkten Dokumente können Sie alphabetisch oder nach Datum sortieren (3).

An einem gemerkten Dokument selbst haben Sie verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten (4):

• Verschieben - Hiermit können Sie das Dokument in eine andere Akte verschieben: "Verschieben" anklicken, Akte auswählen, fertig. Und falls Sie die passende Akte noch nicht angelegt hatten, könnten Sie das an dieser Stelle nachholen.

  

• Kopieren - Möglicherweise wollen Sie ein Dokument in einer anderen Akte zusätzlich griffbereit haben? Dann kopieren Sie es einfach in eine Akte hinein.

• Löschen - Sie brauchen das Dokument nicht mehr? Löschen Sie es einfach wieder. Damit verschwindet die Markierung des Sternchens.