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BÜRO Nr. 7 vom Seite 2

Tabellen und Diagramme programmübergreifend nutzen

Susanne Kowalski; Hamminkeln

Excel-Tabellen und -Diagramme werden häufig in Geschäftsberichten oder Vorträgen benötigt. Wenn Sie diese bereits in der Tabellenkalkulation erstellt haben, können Sie sie auch in Word oder Ihrer PowerPoint-Präsentation einsetzen. Dabei haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten, die Informationen in Word oder PowerPoint zu transportieren und so Zeit zu sparen. Wie Sie dabei vorgehen, welche Vor- und Nachteile welche Methode hat bzw. worauf Sie achten müssen, zeigt Ihnen dieser Beitrag.

Wege der Zusammenarbeit

Bei der Arbeit mit Microsoft Office profitieren Sie davon, dass die einzelnen Applikationen optimal mit den anderen Anwendungsprogrammen kooperieren. Das heißt, die Inhalte einer Anwendung, zum Beispiel aus Microsoft Excel, können an die anderen Programme übergeben werden. Auf diese Weise nutzen Sie bereits vorhandenes Material. Das ist bequem und spart Zeit.

Info

Der Austausch von Informationen funktioniert auch in die umgekehrte Richtung. Sie können beispielsweise Texte aus Microsoft Word in Excel-Arbeitsmappen verwenden.

Bei der Zusammenarbeit der Office-Applikationen werden folgende Methoden unterschieden:

  • Informationen einbetten

  • Informationen v...