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Projektmanagement: Planung, Durchführung, Kontrolle
Im Rahmen Ihrer Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sollen Sie im Rahmen der Koordinations- und Organisationsaufgaben u. a. bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mitwirken. So verlangt es der Ausbildungsrahmenplan. In der Praxis erweist sich die Mitarbeit an Projekten in der Regel als besonders interessant, da Projekte im Gegensatz zu den täglichen Routinearbeiten so manche Überraschung mit sich bringen. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie im Rahmen der Projektarbeit achten sollten und stellen Ihnen hilfreiche Werkzeuge für diesen Tätigkeitsbereich vor.
Das Besondere an Projekten
Ein Projekt wird nach DIN 69901 wie folgt definiert: „… ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen …” Anders ausgedrückt: Jedes Projekt ist aufgrund seines individuellen Charakters einmalig, nicht alltäglich, also anders. Das bedeutet, dass die Ergebnisse eines erfolgreichen Projekts nicht eins zu eins auf ein anderes Projekt übertragen werden können, aber bei dessen Durchführung hilfreich sind. Ei...