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BÜRO Nr. 12 vom Seite 2

Schreiben mit Format

Michael Dokoupil; Frankfurt

Spätestens zur Prüfung sollten Sie einige (Absatz-)Formate kennen und anwenden können. Die hier vorgestellten Formatierungen sind größtenteils Bestandteil des ersten Teils der gestreckten Abschlussprüfung – „Informationstechnisches Büromanagement“. Darüber hinaus erhalten Sie allgemeine, ergänzende Informationen zur Formatierung.

Beachte

Es gibt immer mehrere Wege, mithilfe von Microsoft Word sein Ziel zu erreichen. Grundlage des Beitrags ist Windows 7, Office 2010.

Wenn von „Register“ und „Gruppe“ die Rede ist, finden Sie zur leichteren Orientierung unten stehend einen Überblick.

Die Standarddokumentvorlage Normal.dotm

Beim Starten von Word öffnen Sie eine Dokumentenvorlage, die sog. „Normal.dotm“. Die Abkürzung „dotm“ steht für „document template“ (Dokumenten-Vorlage). Das „m“ steht für Makro – dabei handelt es sich um Zusammenfassungen von Befehlsabfolgen. Die „Normal. dotm“ steht seit der Version 2007 in Microsoft Word zur Verfügung. In dieser „dotm“ sind für alle Dokumente Formatvorlagen, Auto-Texte, Bausteine oder Symbolleisten und Makros hinterlegt. Die Ausrichtung ist linksbündig, Standardschrift ist Calibri, 11 Punkt, der Abstand „Nac...