Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4
1. Aufl. 2015
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1. Microsoft Word
Textverarbeitungsprogramme ermöglichen die komfortable Eingabe, Formatierung und Bearbeitung von Textdokumenten.
Die folgenden Kapitel erläutern die Grundlagen der Textverarbeitung auf Basis der weit verbreiteten Textverarbeitungssoftware Microsoft Word. Alternativ kann auch das Modul „Writer“ des kostenlosen Softwarepakets OpenOffice verwendet werden.
1.1 Menüstruktur von Microsoft Word
Ab der Version 2007 verfügt Microsoft Word statt der bis dahin üblichen Symbolleisten über ein sog. Menüband, das dem Benutzer häufig genutzte Funktionen der Textverarbeitungssoftware in Form von Schaltflächen und Untermenüs strukturiert anbietet. Dieses Menüband ist in Registerkarten ❶ unterteilt, die jeweils zusammengehörige Funktionen ❷ enthalten.
Besonders häufig verwendete Befehle können in der Schnellzugriffszeile ❸ über dem Menüband angezeigt werden.
1.1.1 Erstellen und Speichern von Word-Dateien
Unter der Registerkarte „Datei“ befinden sich in Microsoft Word die Funktionen zum Neuanlegen, Öffnen, Drucken und Speichern von Word-Dokumenten. Darüber hinaus können hier die Optionen des Textverarbeitungsprogramms eingestellt ...