Selbst- und Zeitmanagement für Steuerberater
2015
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VII. Tipps und Tricks für Ihre Kanzlei . . .S. 142 S. 143
69. Schluss mit Papierbergen und Aktenstapeln
Auf den Schreibtischen vieler Kanzleien stapeln sich zu bearbeitende Mandantenunterlagen, zu lesende Fachzeitschriften, zu prüfende Bescheide, Post-It’s mit Rückrufwünschen, Notizzettel mit dringenden Aufgaben und Vorlagemappen mit der zu sichtenden Ein- und Ausgangspost. Was sind die Folgen?
Der ständige Blick auf unerledigte Aufgaben belastet mental, teilweise so sehr, dass Sie keinen klaren Gedanken mehr für Ihrer aktuelle Tätigkeit aufbringen können. Je nach Höhe der Stapel liegt vor Ihnen tatsächlich der sprichwörtliche Berg, den Sie nicht mehr überblicken können.
Wir müssen ständig befürchten, dass uns etwas „durchgeht“. In vielen Fällen passiert dann auch genau das, weil die wichtige Notiz unter der dringenden Unterschriftenmappe verschwindet. Um dem entgegenzuwirken, blockieren wir die Hälfte unseres Kurzzeitspeichers im Gehirn mit einer virtuellen Aufgabenliste.
Wir verschwenden einen erheblichen Anteil unserer Arbeitszeit mit der Suche nach Dingen und Informationen, Studien zufolge etwa 40 Minuten pro Arbeitstag.
Hierzu wird ge...