Suchen
Hans-Jörg Stemmer

Selbst- und Zeitmanagement für Steuerberater

99 Tipps für eine perfekte Work-Life-Balance

2015

Print-ISBN: 978-3-482-65991-1

Besitzen Sie diesen Inhalt bereits, melden Sie sich an.
oder schalten Sie Ihr Produkt zur digitalen Nutzung frei.

Dokumentvorschau
Selbst- und Zeitmanagement für Steuerberater

VII. Tipps und Tricks für Ihre Kanzlei . . .S. 142 S. 143

69. Schluss mit Papierbergen und Aktenstapeln

Auf den Schreibtischen vieler Kanzleien stapeln sich zu bearbeitende Mandantenunterlagen, zu lesende Fachzeitschriften, zu prüfende Bescheide, Post-It’s mit Rückrufwünschen, Notizzettel mit dringenden Aufgaben und Vorlagemappen mit der zu sichtenden Ein- und Ausgangspost. Was sind die Folgen?

Der ständige Blick auf unerledigte Aufgaben belastet mental, teilweise so sehr, dass Sie keinen klaren Gedanken mehr für Ihrer aktuelle Tätigkeit aufbringen können. Je nach Höhe der Stapel liegt vor Ihnen tatsächlich der sprichwörtliche Berg, den Sie nicht mehr überblicken können.

Wir müssen ständig befürchten, dass uns etwas „durchgeht“. In vielen Fällen passiert dann auch genau das, weil die wichtige Notiz unter der dringenden Unterschriftenmappe verschwindet. Um dem entgegenzuwirken, blockieren wir die Hälfte unseres Kurzzeitspeichers im Gehirn mit einer virtuellen Aufgabenliste.

Wir verschwenden einen erheblichen Anteil unserer Arbeitszeit mit der Suche nach Dingen und Informationen, Studien zufolge etwa 40 Minuten pro Arbeitstag.

Hierzu wird ge...