Selbst- und Zeitmanagement für Steuerberater
2015
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III. So erreichen Sie Ihre ZieleS. 28 S. 29
12. Das Eisenhower-Prinzip: Wie alles begann
Das klassische Zeitmanagement kategorisiert Aufgaben nach dem Grad ihrer Dringlichkeit und der Wichtigkeit und weist ihnen eine entsprechende Art und Priorität der Erledigung zu. Es basiert auf einem vom Oberbefehlshaber der alliierten Streitkräfte und späteren US-Präsidenten Dwight David Eisenhower entwickelten Prinzip:
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Dringlichkeit | |||
nicht
dringend | dringend | ||
Wichtigkeit | wichtig | B-Aufgabe Terminieren und selbst erledigen | A-Aufgabe Sofort und selbst erledigen |
nicht wichtig | D-Aufgabe Papierkorb | C-Aufgabe Delegieren | |
Ich halte diese Unterteilung prinzipiell für sinnvoll und die Trennung von Wichtigkeit (bringt mich die Aufgabe im Hinblick auf meine Ziele weiter?) und Dringlichkeit für essenziell.
Die schematische Handlungsempfehlung ist aber eher auf Kriegs- oder Krisenzeiten zugeschnitten, in denen sofortige Entscheidungen auf schnell veränderliche Ereignisse erforderlich sind. Für den Alltag sollten wir die Aufgabenkategorien etwas differenzierter betrachten.
Ich empfehle folgende Modifikationen des Schemas:
Die Frage der Delegierbarkeit sollten Sie sich grundsätzlich ...