NWB Betriebsprüfungs-Kartei
2024
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A. Allgemeines
I. Regelung des Datenzugriffs durch das Steuersenkungsgesetzes vom
1. Anlass für die Regelung
Das letzte Jahrzehnt ist gekennzeichnet durch eine ständig fortschreitende Entwicklung bei der Datenverarbeitung (DV). Sowohl technische Neuerungen als auch umfassende Veränderungen in den Unternehmensstrukturen durch den zunehmenden Einsatz des Internets und der Vornahme von Geschäftstransaktionen im Rahmen des Electronic Commerce und des Electronic Business sowie die Zunahme digitaler Verarbeitungs- und Speicherungsmöglichkeiten bei den Unternehmen haben Auswirkungen auf die Arbeit der Finanzverwaltung und die der Wirtschaftsprüfer. Betroffen sind vor allem die Buchführungstechniken und -systeme.
Unternehmen verwenden aus betriebswirtschaftlichen Gründen der Buchführung vorgelagerte elektronische Aufzeichnungssysteme, z.B. elektronische Kassensysteme, Abrechnungssysteme, Taxameter, Wegstreckenzähler, Waagen mit Kassenfunktion, App-Systeme, Warenwirtschaftssysteme etc. Diese elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAs) unterliegen denselben Aufzeichnungs- und Aufhebungspflichten wie die eigentlichen Buchführungssysteme (Rz. 20 GoBD, Tz.2.1.4 AEAO zu § 146) Unternehmen mit Bargeldein...