Reisekosten: Hotelkosten sicher nachweisen

Wenn Mitarbeiter für eine Geschäftsreise ein Hotelzimmer buchen, sollten sie mit dem Hotel vereinbaren, dass die Bestätigung per Fax oder E-Mail mit korrekter Anschrift an die Firma geschickt wird. Das Hotel kann die Rechnung später mit richtigen Angaben ausstellen, und es gibt keine Diskussionen mit dem Finanzamt, etwa bei einer Betriebsprüfung, wenn eine Rechnung auf den Namen des Mitarbeiters lautet.