IWB Nr. 3 vom Seite 3

Aktuelle Arbeitshilfen für Reisekosten ab 2015

Reisekosten sind Aufwendungen, die bei beruflich oder betrieblich bedingten Reisen anfallen. Bei der Frage, wie diese Kosten steuerlich zu behandeln sind, gibt es häufig Unsicherheiten. In der NWB Datenbank stehen Ihnen für Ihre Reisekosten-Abrechnungen zwei Berechnungsprogramme auf der Basis von MS-Excel zur Verfügung. Kleine und mittlere Unternehmen oder Freiberufler können sich so den Aufwand ersparen, eigene Formulare entwickeln zu müssen.

Reisekosten-Abrechnung Inland

[i]Arbeitshilfe, Reisekosten-Abrechnung Inland NWB FAAAE-82623 Das Berechnungsprogramm „Reisekosten-Abrechnung Inland“ NWB FAAAE-82623 erleichtert Ihnen die Erfassung der jeweils angefallenen Reisekosten für Dienstreisen im Inland. Dabei können Sie zwischen folgenden Eingabeformen wählen:

  • eintägige Dienstreisen,

  • mehrtägige Dienstreisen,

  • Erstellung von Monatsübersichten,

  • Assistent für die automatisierte Ermittlung der Reisekosten und

  • Formulare zur manuellen Erfassung der Reisekosten.

Abb. 1 Eingabemaske für mehrtägige Inlandsdienstreise

In [i]BMF, Schreiben vom 23. 12. 2014 - IV C 6 - S 2145/10/10005 :001 NWB MAAAE-82476 der NWB Datenbank finden Sie auch das finale BMF-Schreiben zur ertragsteuerlichen Beurteilung von Aufwendungen für Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte und von Reisekosten unter Berücksichtigung der Reform des steuerlichen Reisekostenrechts zum .

Auch das umfangreiche ergänzte BMF-Schreiben zur Reform des steuerlichen Reisekostenrechts ab können Sie in der Datenbank abrufen – es enthält jetzt S. 4 [i]BMF, Schreiben vom 24. 10. 2014 - IV C 5 - S 2353/14/10002 NWB SAAAE-78499 u. a. 70 Beispiele. Die Änderungen blieben nicht ohne Kritik, wurden doch einige ursprünglich vom Gesetzgeber angestrebte Vereinfachungen revidiert.

Reisekosten-Abrechnung Ausland

[i]Arbeitshilfe, Reisekosten-Abrechnung Ausland NWB JAAAE-82626 Das Berechnungsprogramm „Reisekosten-Abrechnung Ausland“ NWB JAAAE-82626 hilft Ihnen bei der Erfassung der für berufliche Auslandsreisen entstandenen Kosten.

Abb. 2 Startseite des Reisekosten-Excel-Tools in der NWB Datenbank

Neben dem Assistenten zur automatischen Ermittlung und den Formularen zur manuellen Erfassung ermöglicht diese Arbeitshilfe u. a. die Dokumentation mehrerer Aufenthaltsorte (z. B. bei Flugreisen) und mehrtägiger Dienstreisen.

Abb. 3 Eingabemaske für mehrtägige Auslandsreise mit mehreren Stationen

[i]Langenkämper, infoCenter, Reisen ins Ausland NWB MAAAC-40815 Der im Dezember 2014 aktualisierte Beitrag „Reisen ins Ausland“ im infoCenter behandelt nach einer Einführung und Begriffsbestimmungen die abzugsfähigen Aufwendungen im Einzelnen.

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Fundstelle(n):
IWB 3 / 2015 Seite 3 - 4
NWB QAAAE-83801