Reisekosten
Die Berechnungsprogramme „Reisekosten Inland”NWB RAAAB-14409 und „Reisekosten Ausland” NWB JAAAD-55617 erleichtern Ihnen die vollständige und steuerlich korrekte Erfassung Ihrer für berufliche Reisen entstandenen Kosten. Beide Programme enthalten zu Beginn eine kurze Erläuterung, um Ihnen die Anwendung möglichst einfach zu gestalten. Bei der Eingabe können Sie zwischen eintägigen und mehrtägigen Dienstreisen wählen.
Aktualität
Beide Berechnungsprogramme weisen den aktuellen Stand der Rechtslage aus. Für vergangene Veranlagungszeiträume stehen Ihnen in der NWB Datenbank zusätzlich die Berechnungsprogramme für 2010 und 2011 zur Verfügung.
Zwei verschiedene Abrechnungsmethoden
Die Programme zur Berechnung der Reisekosten bieten Ihnen zwei verschiedene Abrechnungsmethoden:
Zum einen die Abrechnung nach Pauschalen und
zum anderen die Abrechnung mit Belegen.
Abrechnung mit Belegen
Die Abrechnung von Reisekosten mittels Vorlage von Einzelnachweisen kann angezeigt sein, wenn die Unterkunft durch den Arbeitgeber auf dessen Namen erfolgte, die Bezahlung vor Ort aber durch den Arbeitnehmer vorgenommen wurde. Wurde dem Arbeitnehmer die Verpflegung unentgeltlich zur Verfügung gestellt, sind die Beträge für Verpflegungsmehraufwendungen entsprechend zu kürzen.
Die Kürzung erfolgt bei eintägigen Dienstreisen durch Aktivierung der entsprechenden Schaltfläche. Erfolgt eine Kürzung nicht, ist der sich hierdurch ergebende geldwerte Vorteil im Lohnsteuerabzugsverfahren zu berücksichtigen. Die Beträge lassen sich ebenfalls über die entsprechenden Schaltflächen anzeigen.
Abrechnung nach Pauschalen
Diese Abrechnungsmethode bietet die Möglichkeit, die Reisekosten nach den allgemeinen Pauschbeträgen geltend zu machen. Der gesonderten Vorlage von Abrechnungsdokumenten bedarf es nicht. Es ist durch geeignete Meldungen sicherzustellen, dass kein zusätzlicher Werbungskostenabzug geltend gemacht wird. Dies kann z. B. durch Meldungen an das zuständige FA oder durch entsprechende Eintragungen auf der elektronischen Lohnsteuerabrechnung erfolgen.
Wo befinden sich die Berechnungsprogramme?
Beide Berechnungsprogramme sind auf der Startseite der NWB Datenbank im Ast „Dokumententyp” unter „Arbeitshilfe” zu finden. Wenn Sie diesen Link öffnen, gelangen Sie auf der rechten Seite der Waage zu den Berechnungsprogrammen. Mit einem Klick können Sie hier alle für Sie kostenlos zur Verfügung stehenden Arbeitshilfen öffnen.
Alternativ können Sie einfach die DokID NWB RAAAB-14409 zur Berechnung der Reisekosten im Inland und NWB JAAAD-55617 für die Reisekosten im Ausland in das Suchfeld der NWB Datenbank eingeben. So gelangen Sie auf schnellstem Wege zu den Programmen mit Rechtsstand 2012.
Fundstelle(n):
StuB 8/2012 Seite 3
NWB RAAAE-07791