Auswahl von Personalabrechnungsprogrammen

I. Einführung

Die Bedeutung der Auswahl von geeigneten Personalabrechnungsprogrammen zeigt sich u. a. darin, daß die Aufgabenstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung eine der ersten Entwicklungen von Standardsoftware im kaufmännischen Bereich hervorgebracht hat. Als Anforderungen können vor allem Rationalität und Sicherheit der Verarbeitung der Daten genannt werden. Die entsprechende EDV-Anwendung profitiert insbesondere von der Verwertung einmal erfaßter Informationen. Dies sind i. d. R. bei der personenbezogenen Abrechnung die persönlichen Daten (Name, Vorname usw.), die steuerrechtlichen Daten (Steuerklasse, Anzahl der Kinderfreibeträge usw.), sozialversicherungsrechtliche Daten (Versicherungsnummer, Angaben zur Tätigkeit usw.) und betriebsnotwendige Daten (Eintritts- und Austrittsdatum, Schwerbehinderten-Kennzeichen usw.).

Für die Ermittlung der Ansprüche des Arbeitnehmers sind die arbeitsvertraglichen und die gesetzlichen Ansprüche zu ermitteln. Grundlage hierfür sind die arbeitsrechtlichen, tarifvertraglichen und einzelvertraglichen Grundlagen sowie die Betriebsvereinbarungen. Monatlich aktualisiert und manuell eingegeben werden müssen anschließend nur noch die...