Ein automatisierter Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe im Zusammenhang mit digitalisierten Eingangsrechnungen bedeutet nicht nur für die Finanzbuchhaltung Effizienzgewinne. Die Umstellung der Prozesse hat weit reichende Auswirkungen in das Unternehmen hinein. Insbesondere für die Organisation einer zentralen Mandantenbuchhaltung für dezentrale Einheiten ermöglicht das Verfahren eine Vereinfachung des Genehmigungsprozesses bei zentralisiertem Rechnungseingang. Welche Tücken ein solches Projekt der Prozessumstellung birgt, und was im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben dabei zu beachten ist, wird im Folgenden beschrieben.