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IWB Nr. 4 vom Seite 3

Akten- und Favoritenverwaltung

Gleich mehrere Funktionen in der NWB Datenbank erleichtern Ihnen das Auffinden der für Ihre Recherche relevanten Informationen. Mithilfe der Akten- und Favoritenverwaltung können Sie sich wichtige Dokumente für spätere Zeitpunkte merken und gleichzeitig in individuellen Akten ordnen.

Zugang zum Aktenbereich

[i]Zugang über das Stern-Icon neben Ihrem KundenkontoDie NWB Datenbank bietet Ihnen mit der Aktenordnerfunktion eine komfortable Möglichkeit, Ihre bei der Recherche gefundenen Dokumente schnell griffbereit zu haben. Beim Aufruf eines Dokuments, z. B. , NWB SAAAK-06899, finden Sie oben rechts neben verschiedenen weiteren Icons einen Stern. Dahinter verbergen sich gleich zwei praktische Funktionen – die Möglichkeit, das Dokument als Favorit abzuspeichern und die Option, das Dokument in einem Ordner abzulegen.

Geöffneter Dialog ‚Zu Favoriten hinzufügen‘ in
		  der NWB-Datenbank für das Dokument ‚BFH, Urteil vom 25.06.2025 – X
		  R 23/22‘. Es besteht die Möglichkeit, Schlagworte auszuwählen oder
		  hinzuzufügen. Im Eingabefeld ist das Schlagwort ‚US-Pensionsplan‘
		  eingetragen. Am unteren Rand befinden sich die Schaltflächen
		  ‚Abbrechen‘ und ‚Speichern‘.Abb. 1 Der Zugang zum Aktenbereich in der NWB Datenbank

Mit der Funktion „Zu Favoriten hinzufügen“ können Sie ein Dokument schnell und unkompliziert markieren.

[i]Abspeichern von Dokumenten aller Art in einem individuellen OrdnerZusätzlich besteht die Möglichkeit, einem Dokument ein individuelles Schlagwort zuzuweisen. Auf diese Weise können Sie das Dokument gezielt in einem Aktenordner ablegen. Dabei lassen sich auch mehrere Dokumente mit demselben Schlagwort versehen und gemeinsam in einem Ordner speichern. So entsteht eine thematische Sammlung, die Ihnen hilft, Inhalte übersichtlich zu organisieren.

So behalten Sie jederzeit den Überblick und können relevante Dokumente schnell wiederfinden und weiterverwenden.

Wie erkennen Sie den konkreten Ordnerinhalt?

[i]Ordnungssystem nach Wahl des NutzersAm linken Rand im Favoritenbereich finden Sie Ihre bereits erstellten Ordner. An einem gemerkten Dokument stehen Ihnen verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten zur VerS. 4fügung. Diese Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihre Ablage flexibel zu organisieren und Dokumente jederzeit an Ihre aktuelle Arbeitsweise anzupassen: (1) Über die Bearbeitungsfunktion können Sie die Zuordnung eines Dokuments ändern. Dazu gehört insbesondere, das Dokument einem anderen Schlagwort zuzuweisen oder zusätzliche Schlagwörter zu ergänzen. Auf diese Weise lässt sich ein Dokument flexibel mehreren thematischen Zusammenhängen zuordnen und in unterschiedlichen Aktenordnern wiederfinden. (2) Wenn Sie ein Dokument nicht mehr benötigen, können Sie es löschen. Dadurch wird das Dokument aus Ihrer Ablage entfernt und die Markierung als gemerktes Dokument aufgehoben.

Ansicht der NWB Datenbank im Bereich
		  ‚Favoriten‘. Angezeigt werden gespeicherte Dokumente mit dem
		  Schlagwort ‚US-Pensionsplan‘, darunter zwei
		  Gerichtsentscheidungen: ein Urteil des FG Münster vom 18.10.2022 sowie ein
		  BFH-Urteil vom 25.6.2025. Links ist eine Navigation mit gespeicherten
		  Dokumenten und Suchen sichtbar.Abb. 2 Die Ordnerstruktur in der NWB Datenbank

Weitere Tipps zum Favoriten- und Aktenbereich

[i]Anschaulich erklärt unter NWB JAAAF-77475 Noch mehr Tipps und Hinweise zu den Funktionen „Akten“ und „Favoriten“ mit vielen hilfreichen Screenshots finden Sie darüber hinaus auch in der NWB Datenbank unter NWB JAAAF-77475. Damit verlieren Sie bei all den relevanten Treffern nie Ihre wichtigsten aus den Augen: Speichern Sie sich wichtige Dokumente einfach ab!

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Fundstelle(n):
IWB 4 / 2026 Seite 3 - 4
AAAAK-10653