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Reisekosten – Überblick über die wesentlichen Regelungen
Dienstliche Reisen haben weiterhin eine große Bedeutung in den Unternehmen und für Arbeitgeber. Die Abrechnungen sind weiter komplex. Mit der Reform 2014 wurden Regelungen geschaffen, die seit vielen Jahren Bestand haben und auch von der Rechtsprechung bestätigt werden. Gravierende Anpassungen waren nicht nötig. Seit der Reform wurden die Verpflegungspauschalen angepasst und das BMF-Schreiben für die steuerliche Behandlung der Reisekosten im Jahr 2022 überarbeitet. Zuletzt wurden mit dem die Verpflegungspauschalen im Ausland für das Jahr 2025 angepasst. Grundlegende Änderungen waren aber nicht notwendig und stehen auch nicht bevor. Dennoch lohnt es sich, sich regelmäßig einen Überblick über die wesentlichen Regelungen zu verschaffen.
I. Erste Tätigkeitsstätte
Für die steuerfreie Zahlung von Reisekosten muss der Arbeitnehmer einer auswärtigen beruflichen Tätigkeit nachgehen – also außerhalb seiner Wohnung und/oder der „ersten Tätigkeitsstätte“. Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte können grundsätzlich nicht als Reisekosten steuerfrei erstattet werden. Vielmehr gilt für diese Fahrten ...