Besitzen Sie diesen Inhalt bereits,
melden Sie sich an.
oder schalten Sie Ihr Produkt zur digitalen Nutzung frei.
Einkaufscontrolling erfolgreich in KMU einsetzen
Die wichtigsten Kennzahlen und Abläufe
Unabhängig davon, in welcher Branche ein Unternehmen tätig ist, besteht die Hauptaufgabe der Einkaufsabteilung darin, das Unternehmen mit allen notwendigen Materialien, die nicht selbst hergestellt werden, bedarfsgerecht zu versorgen. Dabei soll die Versorgung so kostengünstig wie möglich erfolgen. Zudem sollten bei KMU die Funktionen strategischer und operativer Einkauf in der Einkaufsabteilung integriert sein, wenn auch größenbedingt nicht in zwei gesonderten Einheiten. Wie die Einkaufsabteilung bei KMU optimal organisiert wird und wie deren Erfolg anhand von Kennzahlen gemessen und gesteuert werden kann, erfahren Sie in diesem Beitrag. Unterstützend hierzu können Sie mit dem in der NWB Datenbank abrufbaren Berechnungsprogramm „Einkaufsindex“, NWB AAAAE-98671, eine der gängigsten Kennzahlen aus diesem Bereich berechnen.
Einkaufsindex – Berechnungsprogramm, NWB AAAAE-98671
Der Einkauf wird in den nächsten Jahren aufgrund wachsender Anforderungen immer wichtiger; demzufolge steigt auch die Bedeutung des Einkaufscontrollings.
Das Einkaufscontrolling verfolgt folgende Ziele: Einkaufskosten senken, Einkaufsqualität erhöhen, Beschaffungszeit senken, Beschaffungsrisiko senken, Einkaufsflexibilität erhöhen sowie Einkaufsautonomie verbessern.
Damit das Einkaufscontrolling seine Aufgaben optimal erfüllen kann, sollte mit einer Bestandsaufnahme gestartet werden.
Für die Steuerung des Einkaufs bieten sich Kennzahlen an. Diese sind in das Kennzahlensystem aufzunehmen und sollten in das Berichtswesen überführt werden. Das heißt, die Kennzahlen müssen regelmäßig ausgewertet und analysiert werden.
Generell sollte die Anzahl der Kennzahlen überschaubar bleiben; für KMU empfiehlt es sich, nicht mehr als fünf Kennzahlen zu definieren.
I. Große Bedeutung der Einkaufsabteilung
Der Einkauf hat einen sehr hohen Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens. Direkten Einfluss übt die Einkaufsabteilung über die Einkaufspreise, Prozess- und Transportkosten aus. Indirekten Einfluss übt sie über ihren strategischen Fokus durch die Sicherstellung von Risikovermeidungs- und Nachhaltigkeitsaspekten aus.
In den letzten Jahren kamen weitere Herausforderungen auf den Einkauf hinzu, nachdem durch die Corona-Pandemie und den Krieg in der Ukraine Lieferketten gestört wurden.
Die Wichtigkeit des Einkaufs wird damit in den nächsten Jahren weiter ansteigen. Parallel dazu steigt damit auch die Notwendigkeit, die Tätigkeiten des Einkaufs zu planen, zu steuern und zu kontrollieren sowie eine Koordination mit anderen Unternehmensbereichen sicherzustellen. Hier ist die Unterstützung durch ein Einkaufscontrolling gefragt, das die Verantwortlichen im Einkauf dabei unterstützt, ihren Beitrag am Unternehmenserfolg zu leisten.
II. Struktur der Einkaufsabteilung in KMU
Auch in KMU sollten strategische und operative Funktionen in der Einkaufsabteilung etabliert werden.