Reisekosten Inland – Berechnungsprogramm

Für die Ermittlung der berücksichtigungsfähigen (Mehr-)Aufwendungen bei beruflich bedingten Auswärtstätigkeiten von Arbeitnehmern sind insb. die Verpflegungspauschalen gem. § 8 Abs. 4a EStG, die Kürzungsbeträge bei Verpflegung durch den Arbeitgeber und die berücksichtigungsfähigen Übernachtungskosten heranzuziehen.

Mit diesem Excel-Tool, abrufbar unter NWB RAAAB-14409, können Reisekostenabrechnungen für Auswärtstätigkeiten im Inland strukturiert erstellt werden. Dabei stehen sowohl für eintägige als auch mehrtägige Dienstreisen separate Erfassungsblätter zur Verfügung.

Anhand der Reisezeiten werden automatisch die maßgeblichen Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung ermittelt. Zusätzlich angefallene Beförderungskosten und sonstige Aufwendungen können Sie ebenfalls direkt erfassen.

In jeweils nur einem Arbeitsblatt werden sowohl die Erfassung der Angaben als auch die Berechnungen für ein- und mehrtägige Reisen dargestellt. Die druckoptimierte Gestaltung erleichtert dabei die Dokumentation und Weiterverarbeitung.

Zu den jeweils zu berücksichtigenden Beträgen können Sie direkt Angaben zu den Vorsteuerbeträgen und den relevanten Buchungskonten erfassen. Zusätzlich zu den rechnenden Formularen stehen Ihnen auch Erfassungsbögen zur Verfügung, die allein der Dokumentation dienen.

Auch die monatsbezogene Dokumentation der Reisekosten wird in eigens hierfür vorgesehenen Arbeitsblättern ermöglicht.

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Fundstelle(n):
StuB 17/2023 Seite 3
NWB YAAAJ-46950