Reisekosten Inland – Berechnungsprogramm
Für die Ermittlung der berücksichtigungsfähigen (Mehr-)aufwendungen bei beruflich bedingten Auswärtstätigkeiten von Arbeitnehmern sind insbesondere die Verpflegungspauschalen gem. § 8 Abs. 4a EStG, die Kürzungsbeträge bei Verpflegung durch den Arbeitgeber und die berücksichtigungsfähigen Übernachtungskosten heranzuziehen.
Was wird berechnet?
Mit [i]Erfassung von eintägigen und mehrtägigen Dienstreisendem Excel-Tool „Reisekosten Inland – Berechnungsprogramm“ können Reisekostenabrechnungen für Auswärtstätigkeiten im Inland strukturiert erstellt werden. Es stehen sowohl für eintägige als auch mehrtägige Dienstreisen separate Erfassungsblätter zur Verfügung.
Anhand der Reisezeiten werden automatisch die maßgeblichen Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung ermittelt. Zusätzlich angefallene Beförderungskosten und sonstige Aufwendungen können Sie ebenfalls direkt erfassen.
Wie unterstützt mich das Berechnungsprogramm?
In [i]Übersichtliche Berechnung und Dokumentationjeweils nur einem Arbeitsblatt werden sowohl die Erfassung der Angaben als auch die Berechnungen für ein- und mehrtägige Reisen dargestellt. Die druckoptimierte Gestaltung erleichtert dabei die Dokumentation und Weiterverarbeitung.
Zu den jeweils zu berücksichtigenden Beträgen können Sie direkt Angaben zu den Vorsteuerbeträgen und den relevanten Buchungskonten erfassen.
Zusätzlich zu den rechnenden Formularen stehen Ihnen auch Erfassungsbögen zur Verfügung, die allein der Dokumentation dienen.
Auch die monatsbezogene Dokumentation der Reisekosten wird in eigens hierfür vorgesehenen Arbeitsblättern ermöglicht.
Das Berechnungsprogramm können Sie in der NWB Datenbank unter NWB RAAAB-14409 aufrufen.
Fundstelle(n):
BBK 2023 Seite 715
NWB IAAAJ-46079