Die schriftsprachliche Kommunikation prägt die Außenwirkung und das professionelle Image einer Kanzlei entscheidend mit. Wenn Rechtschreibung und Grammatik fehlerfrei sind, ist dies nicht nur günstig für den Lesefluss, sondern es wird zugleich ein Eindruck von Sorgfalt und Genauigkeit vermittelt. Auch der schriftsprachliche Stil, der sich in der Wortwahl, in individuellen Formulierungen und in einer bestimmten Charakteristik des Textes zeigt, ist eine Visitenkarte für jede Kanzlei. Passende und verständliche Anschreiben können den Erhalt von Bestandsmandaten sowie die Gewinnung neuer Mandate fördern. Als positive Folge einer gelungenen schriftsprachlichen Repräsentation lassen sich Rückfragen im Kanzleialltag reduzieren.