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BÜRO Nr. 6 vom Seite 16

Tabellen in Word funktionell gestalten

Ute Lomb

Word-Tabellen sind ein Allrounder in der Textverarbeitung, wenn Informationen getrennt erfasst, gegenübergestellt oder exakt positioniert werden sollen. Viele Anwender tun sich jedoch immer noch schwer, die Tabellenfunktionen zielgerichtet und systematisch einzusetzen. In folgendem Beitrag erfahren Sie, wie schnell und unkompliziert Tabellen in Microsoft Word funktionell erstellt und bearbeitet werden. Viel Spaß bei der Umsetzung!

Info

Das Thema „Tabellen in Word“ wird im Lernfeld 3 des Rahmenlehrplans unterrichtet und kann in der AP 1 Informationstechnisches Büromanagement geprüft werden.

Allgemeines zu Tabellen in Word

In der Regel bestehen Word-Dokumente aus Textabschnitten. Visuelle Elemente – wozu auch Word-Tabellen gehören – helfen Fließtexte übersichtlicher und lesefreundlicher zu gestalten. Sie sind ein geeignetes Tool, um wichtige Informationen, wie z. B.

  • Begriffe

  • Listenelemente

  • Daten

  • Zahlen

  • Werte

strukturiert und übersichtlich darzustellen. Daher ist eine Tabelle eine geordnete Darstellung von Informationen in mehreren Spalten und Zeilen.

Strukturell sind Tabellen Textabschnitte, die durch Zeichen wie Kommas, Semikolon, Tabulatoren und Absätze vonein...