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BBK Nr. 10 vom

GoBD-Konformität von Unternehmens-Software als Leitlinie

Welche Parameter gilt es bei der Anschaffung zu beachten?

Gregor Danielmeyer

Die Nachvollzieh- und Prüfbarkeit von steuerrelevanten Daten, Dokumenten und Datenverarbeitungssystemen gewinnt zunehmend an Bedeutung. Waren Prozesse und Geschäftsvorfälle in der analogen Welt nachvollziehbar, ist das in der digitalisierten Welt häufig ohne entsprechende Dokumentation nicht möglich. Der neugeschaffene § 147b AO verlangt bereits ab 2023 einheitliche digitale Schnittstellen und Datensatzbeschreibungen für den standardisierten Datenexport, die mithilfe von Datenverarbeitungssystemen erstellt werden. Dadurch werden steuerrelevante Daten zwar prüfbar, aber was gilt es in den Prozessen zwischen Aufzeichnung und späterer Verifikation zu beachten?

I. GoBD als Ordnungsrahmen der betrieblichen IT

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) stellen im digitalen Zeitalter den roten Faden für den Lebenszyklus von steuerrelevanten Daten, Dokumenten und Datenverarbeitungssystemen dar.

Elementare Stellschrauben In der Anwendung, aber auch in der Prüfung, die einen sensiblen Umgang und eine besondere Aufmerksamkeit erfordern, stellen i...

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