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Tipps und Tricks für die Arbeit mit Microsoft Outlook: Kalender
Nachdem wir Ihnen in der vorangegangenen Beitragsfolge Tipps zum Umgang mit der E-Mail-Funktion geliefert haben, geht es nachfolgend um den Outlook-Kalender. Lesen Sie hier unter anderem, welche Kalenderansichten zur Verfügung stehen, worin sich ein Termin von einem Ereignis oder einer Aufgabe unterscheidet und wie Sie den Kalender an Ihre individuellen Kanzleizeiten anpassen können.
Der Kalender
In einer Kanzlei ist ein guter Überblick über verschiedene Aufgaben, Projekte und Termine unerlässlich. Um den Anforderungen gerecht zu werden, setzt man Terminkalender entweder in Papier- oder in digitaler Form ein. Die elektronische Variante hat sich in der Vergangenheit immer mehr durchgesetzt, da sie, wie auch der Outlook-Kalender, deutlich leistungsstärker ist als die Print-Alternative. Outlook bietet Ihnen bspw. die Möglichkeit, den Kalender mit anderen Funktionen, wie z. B. elektronischen Nachrichten oder Aufgaben, zu kombinieren.
Für die Arbeit mit dem Kalender stehen in Outlook verschiedene Kalenderansichten zur Verfügung:
Tag
Arbeitswoche (umfasst die Tage von Montag bis Freitag)
Woche (umfasst eine komplette Sieben-Tage-Woche)
Monat
Planung
Individuelle Ansicht.
Über die Standard-Ansichte...