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Mit Microsoft Outlook den Büroalltag organisieren
Microsoft Outlook ist ein leistungsfähiges Organisationstalent, mit dem Sie E-Mails, Aufgaben und Kontakte verwalten können. Auch der integrierte Kalender ist sehr beliebt. Diese Funktion bietet weit mehr Möglichkeiten als das einfache Eintragen von Terminen. Lesen Sie hier, wie Sie die Outlook-Komponenten E-Mails und Kalender professionell einsetzen.
Aus der Praxis
Am letzten Monatsersten hat eine neue Kollegin im Büro eines Kieswerks angefangen. Frau Schulze, die kurz vor der Rente steht, ist von den Ideen der „Neuen“ nicht begeistert. Seit eh und je arbeitet das Team mit einer Kladde um Termine zu verwalten. Man nutzt Abkürzungen und Textmarker in unterschiedlichen Farben um den Überblick zu bewahren. Die neue Kollegin drängt darauf, die Kladde gegen Outlook auszutauschen. Bislang haben die Angestellten Outlook nur für das Empfangen, Versenden und Weiterleiten elektronischer Nachrichten genutzt. Die neue Kollegin will jetzt darüber hinaus den Kalender einsetzen. Sie schwärmt regelrecht von dem Anwendungsprogramm und erwähnt immer wieder, dass man Outlook bei ihrem vorangegangenen Arbeitgeber viel intensiver genutzt habe. „Personal Information Management“ würde die Mitarbeiter unte...