Aktualisierte Musterverfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen

[i] DStV, Homepage unter „Arbeitshilfen und Praxistipps“ Die Musterverfahrensdokumentation zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen inkl. Vernichtung der Papierbelege steht in einer aktualisierten und redaktionell überarbeiteten Fassung zur Verfügung. Die gemeinsam von der BStBK und vom DStV entwickelte Dokumentation soll dem Buchführungs- bzw. Aufzeichnungspflichtigen Formulierungshilfen für den Aufbau und den Inhalt einer Verfahrensdokumentation geben, d. h. wie der Umgang mit digitalisierten Belegen organisiert und dokumentiert werden kann. Die Vernichtung der originalen Papierbelege soll bei Anwendung der Dokumentation ohne negative Folgen für die Ordnungsmäßigkeit und insbesondere die Beweiskraft der Buchführung bzw. Aufzeichnungen bleiben.

[i]Digitales Belegabbild ersetzt den Papierbeleg für Nachweis- und Dokumentationszwecke Ziel ist letztlich, dass das digitale Belegabbild den Papierbeleg für Nachweis- und Dokumentationszwecke vollständig ersetzt. In der Dokumentation werden die einzelnen Verfahrensschritte der Belegbearbeitung vom Posteingang über die Prüfung und Digitalisierung bis zur Archivierung beschrieben. Außerdem werden weitere Anforderungen formuliert, wie z. B.

• die genaue Unterweisung der mit dem Sca...