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IK Nr. 11 vom Seite 11

Projektmanagement (II)

Dipl.-Hdl. Karsten Beck; Wiesenttal und Dipl.-Hdl. Michael Wachtler; Fürth

Ob bei der Produktentwicklung, der Abwicklung von Großaufträgen, der Einführung von neuen EDV-Systemen oder der Planung einer Werbekampagne – immer wieder werden Industriekaufleute in der Praxis mit Projekten konfrontiert. In der letzten Ausgabe (s. IK 10/2017, S. 2 ff.) haben wir uns mit den Grundlagen des Projektmanagements beschäftigt. Im zweiten Teil des Beitrags betrachten wir die einzelnen Phasen eines Projekts genauer.

Initialisierungs- und Definitionsphase

Die Initialisierungs- und Definitionsphase werden zusammenfassend auch als Vorprojektphase bezeichnet, denn in diesem Stadium steht noch gar nicht fest, ob das Projekt überhaupt durchgeführt wird. Das Hauptziel der Initialisierungsphase besteht darin, die Projektidee zu beschreiben. Die Projektbeschreibung dient als Entscheidungsgrundlage, ob die Projektidee weiterverfolgt werden soll oder nicht. Mit der Freigabe der Projektidee beginnt die Definitionsphase.

In der Definitionsphase erfolgt eine Grobplanung des Projekts. Zu den Aufgaben der Definitionsphase gehören

  • Definition der Projektziele

  • Machbarkeitsprüfung

  • Definition von Meilensteinen

  • Festlegung einer Organisationsform

  • Analyse des Projektumfelds und der Stakeholder

  • Abwägen vo...