Betriebliche Personalwirtschaft
14. Aufl. 2017
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9. Personalverwaltung
Die Personalunterlagen über die Mitarbeiter der KÜTECH AG wurden bisher an unterschiedlichen Stellen geführt. Dies hat den Vorteil, dass die Unterlagen dort, wo sie für die Arbeit benötigt werden, sofort zur Verfügung stehen. Nachteilig ist allerdings, dass kein Gesamtüberblick über die einzelnen Mitarbeiter existiert (z. B. zur Vorbereitung von disziplinarischen Maßnahmen, Beförderungen, Höhergruppierungen).
Außerdem bemerkt Personalleiter Besser, dass ihm laufend abgesicherte Informationen für die Berichterstattung an die Unternehmensleitung und für weitere Planungsaufgaben fehlen. Als erste Stufe möchte Besser die Zahlen und Strukturen der Vergangenheit durch eine umfassende Personalstatistik erfassen und auswerten.
9.1 Durchführung der Personalverwaltung
In der Personalverwaltung werden die administrativen, routinemäßigen Aufgaben der Personalwirtschaft abgewickelt. Dies geschieht entweder in der Personalabteilung, in anderen Fachabteilungen (z. B. Rechnungswesen) oder beim Vorgesetzten.
Administrative Tätigkeiten fallen im Zuge aller anderen Aufgaben der Personalwirtschaft an (z. B. beim Beschaffungsvorgang), stellen abe...