E-Mails: Signatur-Vorschriften beachten

Geschäftliche E-Mails müssen eine Signatur enthalten. Nicht nur, damit eine schnelle Kommunikation möglich ist, sondern auch aus rechtlichen Gründen. Es sind mindestens Angaben zu Ansprechpartner, Firma, Adresse, Eintragungen im Registergericht sowie der S. 326Telefonnummer erforderlich. Auch E-Mails, die von unterwegs gesendet werden, müssen die Signatur enthalten. Hinweise wie „gesendet von meinem iPhone“ genügen nicht. Im Grunde müssen bei E-Mails die gleichen Angaben gemacht werden wie bei Geschäftsbriefen oder im Impressum.