Reisekosten Ausland
Für die [i]Berechnungs-programm „Reisekosten Ausland” unter NWB JAAAD-55617Berechnung von Auslandsreisekosten steht Ihnen das Excel-Tool „Reisekosten Ausland” zur Verfügung. Es erleichtert Ihnen die vollständige und steuerlich korrekte Erfassung Ihrer Kosten für berufliche Auslandsreisen für die Rechtslage ab 2011.
Wie arbeite ich mit dem Berechnungsprogramm?
Beim Berechnungsprogramm „Reisekosten Ausland” handelt es sich um direkt ausfüllbare Excel-Arbeitsblätter. Diese Arbeitshilfe bietet Ihnen zwei Abrechnungsvarianten an, jeweils für ein- und mehrtägige Auslandsreisen:
[i]Zwei Abrechnungs-variantenAbrechnung nach Pauschalen – Ansatz der reinen Pauschbeträge
Mit diesem Arbeitsblatt kann der Arbeitgeber seine Reisekosten nach den allgemeinen Pauschbeträgen geltend machen – der gesonderten Vorlage von Abrechnungsdokumenten bedarf es nicht. Durch geeignete Meldungen ist sicherzustellen, dass neben der Erstattung kein zusätzlicher Werbungskostenabzug geltend gemacht wird. Dies kann z. B. durch Meldungen an das zuständige Finanzamt oder durch entsprechende Eintragungen auf der elektronischen Lohnsteuerabrechnung erfolgen.Abrechnung mit Belegen – ggf. Kürzung der Pauschbeträge
Hinsichtlich der Abrechnung von Auslandsreisekosten bedarf es hier der Vorlage von Einzelnachweisen. Dies kann der Fall sein, wenn die Unterkunft im Ausland durch den Arbeitgeber auf dessen Namen erfolgte, die Bezahlung vor Ort aber durch den Arbeitnehmer vorgenommen wurde. Wurde dem Arbeitnehmer neben der Unterkunft auch die Verpflegung unentgeltlich zur Verfügung gestellt, sind die jeweiligen Beträge für Verpflegungsmehraufwendungen [i]Eingabemaske für mehrtägige Auslandsreisenentsprechend zu kürzen.
[i]„Reisekosten Inland”: NWB RAAAB-14409Das Berechnungsprogramm „Reisekosten Inland” finden Sie in der NWB Datenbank unter NWB RAAAB-14409.
Fundstelle(n):
BBK 2011 Seite 195
NWB LAAAD-80025