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Projekte erfolgreich planen, kontrollieren und umsetzen
Controlling-Aufgaben und Checklisten für jede Phase
Immer mehr Arbeiten in den Unternehmen werden in Projektform abgewickelt. Jedoch zeigen Umfragen immer wieder, dass nur wenige Projekte die angestrebten Ziele vollständig erreichen. Zeit- und Budgetüberschreitungen sind eher die Regel als die Ausnahme. Den Betrieben entgehen Umsätze, sie verlieren Marktanteile und es entstehen unnötige Kosten. Neben dem Projektmanager ist vor allem der Controller gefordert, alle beteiligten Personen in sämtlichen betriebswirtschaftlich relevanten Fragestellungen zu beraten. Der Beitrag zeigt vor allem anhand von Checklisten, welche Aspekte in den einzelnen Projektphasen verstärkt beachtet werden sollten, um ein Vorhaben erfolgreich abzuschließen.
I. Bedeutung von Projekten und deren Ziele und Rahmenbedingungen
Für ein Projekt gibt es zahlreiche Definitionen. Um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, bietet es sich an, die Definition der DIN-Norm 69901 zu verwenden. Danach ist ein Projekt gekennzeichnet durch eine klare Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben oder dem Tagesgeschäft, durch eine Zielvorgabe, eine projektspezifische Organisation sowie durch Begrenzungen bei der Projektdurchführung vor allem in zeitlich...