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Jahresabschluss: Quick Wins und Best Practice-Lösungen
Handlungsempfehlungen für Prozessoptimierungen im Rahmen der unterjährigen Finanzbuchhaltung sowie bei der Abschlusserstellung
Die heutige Unternehmenspraxis ist von ständigen Veränderungen und sehr dynamischen Entwicklungen geprägt, wodurch sich nicht zuletzt das betriebliche Rechnungswesen stetig wachsenden Anforderungen gegenübersieht und sich immerfort neuen Herausforderungen zu stellen hat. Sowohl für die unterjährige Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle als auch für die zeit- und qualitätsgerechte Erstellung des Jahresabschlusses bedarf es daher optimierter Prozesse. Der vorliegende Beitrag stellt konkrete Handlungsempfehlungen und Verbesserungspotenziale für die Erstellung des Jahresabschlusses sowie die unterjährige Finanzbuchhaltung vor.
Basis für einen effizienten Erstellungsprozess ist ein Abschlussterminplan, in dem sämtliche, für die Abschlusserstellung essenzielle Tätigkeiten definiert und um Fristen und Verantwortlichkeiten ergänzt werden.
Zur Erkennung von Verbesserungspotenzialen in der laufenden Finanzbuchhaltung bedarf es für jeden Teilbereich einer vollständigen und strukturierten Aufnahme des bestehenden Ist-Prozesses und dessen Analyse („wer macht was wie, wann und warum?“). Durch den Einsatz von Robotic Process Automation können Routineaufgaben effizient, kostengünsti...