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GoBD-konforme Verfahrensdokumentation in der Praxis
Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Instrument zur Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit steuerlich relevanter IT-gestützter Prozesse und setzt die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) um. Sie dient der Optimierung interner Abläufe sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie ist integraler Bestandteil eines Tax Compliance Management Systems und gewinnt durch Digitalisierung und gesetzliche Änderungen zunehmend an Bedeutung.
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GoBD als Verwaltungsanweisung: [i]BMF, Schreiben v. 14.7.2025, BStBl 2025 I S. 1502 Die GoBD sind eine Verwaltungsanweisung des BMF und definieren Mindestanforderungen an IT-Prozesse und die Verfahrensdokumentation. Die GoBD wurden durch (BStBl 2025 I S. 1502) erneut aktualisiert und an gesetzliche Änderungen und technische Entwicklungen angepasst. Nach dem ist eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation Voraussetzung für die Inanspruchnahme von Vereinfachungsregelungen bezüglich der Konvertierung von Dokume...