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Artikelgenaue Programmierung oder Verdichtung nach Warengruppen in elektronischen Aufzeichnungssystemen?
Praxisprobleme mit der Einzelaufzeichnungspflicht
Die praktische Umsetzung der Einzelaufzeichnungspflicht in den elektronischen Aufzeichnungs- und ERP-Systemen entspricht nicht immer den Anforderungen der Finanzverwaltung und bereitet gerade Kleinst-, Klein- und Mittelbetrieben Schwierigkeiten: zu teuer, zu kompliziert sei die detaillierte, artikelgenaue Programmierung. Zudem sei aus Sicht der Finanzverwaltung eine progressive und retrograde Prüfung bei einer reinen Warengruppenprogrammierung nicht mehr möglich. Der Beitrag zeigt aktuelle Praxisprobleme auf, setzt sich mit den gesetzlichen Anforderungen der Einzelaufzeichnungspflicht und deren Auslegung durch die Finanzverwaltung auseinander und versucht, Lösungsmöglichkeiten für die Praxis aufzuzeigen.
I. Aktuelle Anwendungsfragen zur Einzelaufzeichnungspflicht
Ein zentrales Problem der Einzelaufzeichnungspflicht bei der Nutzung elektronischer Aufzeichnungssysteme ist die Frage, ob die Artikeldaten für jeden Artikel hinterlegt werden müssen oder ob nach Warengruppen verdichtet werden kann.
In einem aktuellen Fall der Betriebsprüfung drohte ein Betriebsprüfer einem großen Unternehmen eine Zuschätzung an, weil das Unternehmen in den elekt...