Arbeitshilfe Januar 2016

Akten- und Favoritenverwaltung

Datenbankhilfe

Akten- und Favoritenverwaltung

Zugang

Der Akten- und Favoritenbereich der NWB Datenbank wurde grundlegend erneuert. Hinter dem Bereich Favoriten verbergen sich eigentlich zwei Funktionen: Die Favoriten selbst, in denen Sie sich "schnell mal" ein Dokument merken können, ohne es schon zuordnen zu müssen und die Aktenordner, die Sie selbst anlegen und benennen können, um so beispielsweise für eine bestimmte Fragestellung die passenden Dokumente zu sammeln. Sie gelangen in den Bereich, indem Sie auf der Startseite auf das Sternchen-Symbol klicken ...

... oder in Ihrem Kundenkonto (rechts oben im gelben Bereich) "Favoriten" aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Favoriten

Im Favoritenbereich unter „Alle“ finden Sie sämtliche Dokumente, die Sie gesammelt haben, unerheblich, ob nun in einer Akte oder als Favorit gespeichert.

Funktionen am Dokument
Glocke - Hier haben wir einen ganz besonderen Service für Sie erstellt: Klicken Sie dieses Icon an, wird es blau. Damit ist ein Alarm scharfgestellt, der Sie immer dann, wenn das Dokument aktualisiert wird, per Email benachrichtigt – so verpassen Sie keine wichtigen Neuerungen auf einem für Sie relevanten Gebiet.
Verschieben - Hiermit können Sie das Dokument in eine andere Akte verschieben: Akte auswählen, „In Akte legen“ anklicken, fertig. Und falls Sie die passende Akte doch noch nicht angelegt hatten, könnten Sie das an dieser Stelle auch nachholen.
Kopieren - Sie brauchen das Dokument nicht nur in der Akte, in der es sich befindet, sondern auch in einer anderen? Kopieren Sie es einfach dorthin.
Löschen - Sie brauchen das Dokument nicht mehr? Löschen Sie es aus Ihren Akten einfach wieder raus.

Akten

Im Bereich der Akten finden Sie alle Ihre zu bestimmten Themen angelegte Aktenordner, die Sie selbstverständlich umbenennen oder auch wieder löschen können. Die Funktionen am Dokument sind natürlich dieselben wie bei den Favoriten.

Ein Dokument in eine Akte legen
Um ein Dokument in einer Akte zu speichern, suchen Sie als Erstes ein passendes Dokument. Oben rechts im grauen Bereich finden Sie verschiedene Icons. Dahinter verbirgt sich im Einzelnen die Leseansicht, die Druckfunktion, die Exportfunktion, die gesuchte Favoriten-Funktion und eine aufs Dokument beschränkte Suchfunktion.

Klicken Sie nun das Favoriten-Symbol an, erscheinen zwei Optionen – das Schnellspeichern, also das „als Favorit speichern“ und das geordnete Speichern, „in Akte ablegen“. Wählen Sie die Favoriten-Funktion, speichern Sie sich das Dokument schnell weg und finden es im Favoritenbereich wieder.

Wählen Sie die Aktenfunktion, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie gefragt werden, in welcher Akte Sie das Dokument speichern möchten. Sollten Sie noch keine angelegt haben, können Sie an dieser Stelle einfach eine neue Akte anlegen. Dazu geben Sie einfach einen Aktennamen ein (bspw. Testakte II). Mit dem Bestätigen ist die Akte angelegt – und das Dokument in ihr gespeichert.

In unserem Video-Tutorial können Sie sich das Ganze noch einmal Schritt für Schritt erklärt ansehen:


Fundstelle(n):
[JAAAF-77475]

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