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Bitte warten Sie ...Ihre Belege werden bald digitalisiert
Die elektronische Erfassung von Belegen revolutioniert die Kanzleiarbeit, vor allem die Finanzbuchhaltung – es ist aber eine Revolution in Raten
Die Steuerberaterbranche ist auf dem Weg zum volldigitalen Büro. Das behaupten zumindest IT-Dienstleister wie Datev. Der Status quo sieht allerdings anders aus: Viele Steuerberater kämpfen mit der digitalen Belegerfassung und haben die Möglichkeiten der Digitalisierung längst nicht ausgeschöpft.
In der Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Kanzleien kommt es mitunter zu absurden Prozessen: Unternehmen greifen beim Erstellen einer Rechnung auf digitale Daten zurück und drucken die Rechnung für ihre Kunden auf Papier. Der Kunde wiederum legt das Rechnungspapier seinem Steuerberater zur Verbuchung vor. Der Steuerberater gibt die Angaben auf der Rechnung ein, um sie digital zu bearbeiten. Auch der Kunde digitalisiert Rechnungsinformationen, zum Beispiel beim Zahlungsverkehr. „Diese Medienbrüche sind eigentlich Unsinn“, sagt StB Klaus Dähnert, Partner bei DHS Steuerberater Rechtsanwälte mit Niederlassungen im ostwestfälischen Detmold, Lemgo und Extertal. „Wenn schon digitalisierte Daten in Papier weitergegeben werden, sollten Kunde und Steuerberater sich einig sein, dass beide bei der weiteren Bearbeitung auf digitalisierte Belege zurückgreifen und damit d...