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BBKM Nr. 9 vom Seite 219

Kanzleiorganisation effizient gestalten

Software-Anwenderbericht

von Kurt Hengsberger, München

Für viele Steuerberatungskanzleien besteht die Notwendigkeit, die mit inzwischen veralteten technischen Mitteln über Jahrzehnte gewachsenen Strukturen einer Kanzleiorganisation in eine moderne Software-Umge­bung zu übernehmen. Regelmäßig ist das Bestreben der Kanzleileitung in diesen Fällen darauf gerichtet, die Umstellung mit möglichst geringem Zeitaufwand unter Übernahme aller vorhandenen Daten zu realisieren und die Mitarbeiter in diesen Prozess einzubinden. Mir ist dies gelungen.

Kanzleiprofil

Standort: München

Berufsträger: Ein Steuerberater, vereidigter Buchprüfer, Rechtsbeistand

Mitarbeiter: Fünf Steuerfachangestellte, eine Steuer­fachwirtin, eine Auszubildende, keine Sekretärin

Tätigkeitsschwerpunkte: Steuerliche und rechtliche Beratung von mittelständischen Betrieben und Privatpersonen, Erstellung von Finanz- und Lohnbuchführungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

I. Ausgangssituation und Problemstellung

Als Inhaber einer kleineren Kanzlei habe ich immer auf rasche und kostengünstige Abwicklung aller Arbeiten geachtet. Da ich täglich in engem Kontakt zu Mandanten und Mitarbeitern stehe, sind mir auch ältere Vorgänge durch mein Wissen und meine hohe Merkfähigkeit regelmäßig...