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BÜRO Nr. 1 vom Seite 2

Nutzen und Risiken von Online-Anwendungen

Susanne Kowalski; Hamminkeln

Online-Ausweis, elektronische Übermittlung von Steuerdaten und Online-Bewerbung sind nur drei Beispiele für sensible Daten, die wie zahlreiche andere Informationen den Weg durch das Web finden. Für viele Anwender sind Online-Aktivitäten nicht mehr aus dem Alltag weg zu denken, egal, ob wir unsere Mails checken oder online shoppen. Dieser Beitrag beschäftigt sich mit den Vor- und Nachteilen von Online-Anwendungen und stellt Ihnen stellvertretend für Online-Anwendungen Google Docs vor.

Aus der Praxis

Anna M., Personalsachbearbeiterin in einem Großhandelsunternehmen in Hessen, hat einen neuen PC an ihrem Arbeitsplatz. Die IT-Abteilung ist bislang noch nicht dazu gekommen, das Office-Paket von Microsoft auf ihrem Rechner zu installieren. Anna muss dringend eine Bescheinigung für einen Arbeitnehmer ausstellen. Da sie aktuell keine Möglichkeit hat, das Schreiben mithilfe des Textverarbeitungsprogramms Microsoft Word zu erfassen, meldet sie sich bei Google an, um das kostenlose Büropaket Google Docs nutzen zu können. Anna ist überrascht, wie einfach das funktioniert. Viele Funktionen ähneln denen von Word. Deshalb ist das Anschreiben schnell erfasst. Anna speichert das Dokument und druckt e...