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GK Nr. 2 vom Seite 7

Die zeitliche Abgrenzung – Grundlagen

Dipl.­Hdl. Gerhard Clemenz; Erlangen

Am Ende des Geschäftsjahres werden in den Unternehmen die Jahresabschlüsse erstellt. Zahlungsvorgänge, die sowohl das alte als auch das neue Jahr betreffen, müssen dabei zeitlich abgegrenzt werden, damit Aufwand und Ertrag wirtschaftlich dem Jahr zugeordnet werden, das sie betreffen. Anhand von vier Fällen zeigen wir Ihnen, was bei der Abgrenzung zu beachten ist. Die zeitliche Abgrenzung ist übrigens auch ein beliebtes Prüfungsthema.

Was müssen Sie im Rahmen des Jahresabschlusses bei der Buchung von Aufwendungen und Erträgen beachten? Beginnen wir mit dem einfachsten Fall: Sie müssen gar nichts beachten, wenn

  • Aufwendungen oder Erträge, die das laufende Geschäftsjahr betreffen, auch in dieser Periode gebucht werden oder

  • Aufwendungen oder Erträge nur das aktuelle Geschäftsjahr betreffen.

Fallen aber der Zeitpunkt der Zahlung (Ausgabe) oder des Zahlungseingangs (Einnahme) und der Zeitraum der tatsächlichen wirtschaftlichen Zuordnung auseinander, müssen Sie das in der Buchhaltung entsprechend berücksichtigen.

  • Das ist notwendig, um eine periodengerechte Erfolgsermittlung zu gewährleisten.

  • Aufwendungen und Erträge werden dadurch genau dem Geschäftsja...