Markus Stier

Praxis-Leitfaden Lohn und Gehalt 2017

5. Aufl. 2017

ISBN der Online-Version: 978-3-482-77354-9
ISBN der gedruckten Version: 978-3-482-64805-2

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Praxis-Leitfaden Lohn und Gehalt 2017 (5. Auflage)

VI. Eintritt eines Arbeitnehmers

Bei einem Neueintritt eines Arbeitnehmers ist vom Arbeitgeber eine Vielzahl von Unterlagen einzufordern. Diese sind Grundlage der späteren Abrechnung und unverzichtbar für eine ordnungsgemäße Erstellung der Entgeltabrechnung.

Folgende Unterlagen sind vor Aufnahme der Tätigkeit einzureichen:

  • Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) bzw. Steuerabzugsbescheinigung,

  • Sozialversicherungsnummer oder Sozialversicherungsausweis,

  • bei ausländischen Arbeitnehmern die Aufenthaltserlaubnis und die Arbeitserlaubnis,

  • Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse, oder

  • Bescheinigung über eine private Mitgliedschaft in der Krankenversicherung, oder

  • Bescheinigung über eine freiwillige Mitgliedschaft in der Krankenversicherung,

  • Urlaubsbescheinigungen und ggf. Bildungsurlaubsbescheinigungen,

  • Bescheinigung über bereits genommene Elternzeit,

  • Nachweise über vermögenswirksame Leistungen,

  • Nachweise über betriebliche Altersvorsorge,

  • Nachweise über vorliegende Pfändungen.

Hinweis

Die vorgelegten Unterlagen sind für die Dauer des Arbeitsverhältnisses aufzubewahren.

Nach Beendigung sind die Unterlagen dem Arbeitnehmer wieder auszuhändigen.

1. Lohnsteuerabzugsmerkmale

Seit der Einführung von ELStAM zum muss j...