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Arbeitshilfe August 2015

Steuerberatungsauftrag (Dokumentation mündlicher Aufträge) – Muster

Nachträgliche Dokumentation anläßlich Zeitablauf oder Qualitätssicherung

Hans-Günther Gilgan
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  • Steuerberatungsauftrag (Dokumentation mündlicher Aufträge: Zeitablauf)

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  • Steuerberatungsauftrag (Dokumentation mündlicher Aufträge: Qualitätsmanagement)

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In der Vergangenheit war es durchaus und überwiegend üblich, den Auftrag „per Handschlag“ zu besiegeln. Das ist auch heute leider noch häufig der Fall und sollte aus Gründen der Sicherheit sowohl für den Steuerberater als auch den Auftraggeber künftig unterbleiben. Mindestens Neumandate sollten ausnahmslos schriftlich dokumentiert werden. Aber auch „Altmandate“ lassen sich nachträglich schriftlich fixieren.

Hierzu eignen sich insbesondere folgende Anknüpfungspunkte:

Die seit der Auftragserteilung vergangene Zeit ist nicht Hinderungsgrund, sondern Anlass für eine nachträgliche Dokumentation des Auftrags, insbesondere um für Klarheit zu sorgen, mit welchen Aufgaben der Steuerberater aktuell beauftragt ist. Denn im Laufe der Zeit haben sich die rechtlichen Rahmenbedingungen und/oder auch die vertraglich geschuldete Dienstleistung erheblich geändert. Ein guter Anlass für eine Revision.

Unternehmen, die im Rahmen eines Qualitätsmanagements zertifiziert sind, müssen die wesentlichen Vertragsbez...

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